随着时代的进步,越来越多的企业开始启动数字化转型,但大部分企业依然在传统管理模式下管理企业车辆。对于管理者而言,管理手段落后,车辆管理的工作压力越来越大;对于企业而言,员工工作效率无法提升,不仅浪费了人力与时间的成本,整体工作运转也越来越难。传统的公务用车管理弊端,总结为以下4点:

痛点1:纸质化办公,工作效率低

纸质化办公流程需要大量人员参与,人工登记、人工安排车辆,不仅需要花时间进行对接,而且无法做到全方位的追踪和监管车辆,车辆实际位置与行驶情况,都需要与用车人和司机逐个询问并核实,影响企业整体办公效率;用车数据也需要人工手动整理,浪费时间且信息查询困难,数据也容易出错或丢失,管理统计效率低下。

痛点2:车辆调配难,耽误业务进程

由于缺少实时的监控平台,缺乏完善统一的管理制度,无法随时查看实际的公务用车的情况,对于调度员来说,指派出车任务很难进行,常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况;而用车人在不知道车辆排班的情况下,很容易在申请出行时间上产生冲突,申请被驳回后反复申请,严重耽误业务进展。

痛点3:车务信息繁琐,管理效率低

公车的日常车务信息繁琐,所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难,例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计,保险、保养和年检到期时,单凭人工纸质记录,很容易发生错过保险和年检等情况,给企业造成额外的损失。

痛点4:公车私用常发生,报销难界定

公车私用的问题是公务车使用中很严重的一个问题,不但给企业带来了巨大的额外花销,还败坏企业形象,传统的公务用车管理无法查看车辆行程,自然也无法彻底杜绝公车私用;而私车公用的费用也难以判定是否公用,企业报销过多增加成本,报销太少影响员工积极性,还会降低企业和员工之间的信任程度。

汹涌的“数字化”浪潮已经扑面而来,席卷了各个领域,企业要想跟紧新时代的脚步,就必须要实现数字化协同管理,如何将公务车纳入数字化的范畴、实现对企业车辆高效协同管理,已成为企业亟需跨越的门槛。

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